Kako te štitimo

• Ne tražimo nalog, ime ni mejl.
• Sa svakog priloga brišemo skrivene podatke pre nego što ga sačuvamo.
• Prilozi i kontakt, ako ga ostaviš, čuvaju se šifrovani.
• Prijavu vide samo administratori, a svako otvaranje se beleži.
• Tvoju IP adresu ne upisujemo uz prijavu.

Fajl u sebi nosi više od onoga što vidiš na ekranu. Fotografija sa telefona često pamti tačno mesto gde je nastala, vreme do sekunde i model telefona. Dokument napravljen u Wordu pamti ime osobe koja ga je pisala i naziv firme ili računara.

Takav podatak može da otkrije ko je poslao prijavu, čak i kad je sve ostalo anonimno. Zato ga brišemo sa svakog priloga, automatski, pre nego što se fajl sačuva.

• mesto gde je fotografija nastala (GPS koordinate),
• datum i vreme snimanja,
• marku, model i serijski broj telefona ili aparata,
• ime vlasnika ili autora, ako je upisano,
• program kojim je slika menjana.

Slika se sačuva iznova, bez ovih podataka. Ono što se na njoj vidi ostaje isto.

• autora, firmu i program u kom je dokument napravljen,
• skrivene opise dokumenta koje programi sami upisuju,
• ime osobe koja je ostavila komentar (tekst komentara ostaje),
• fajlove i zvučne zapise sakrivene unutar dokumenta,
• popunjene podatke iz formulara i skripte,
• ranije verzije dokumenta, koje ostaju sačuvane kad se dokument menja,
• podatke o osobi koja je dokument elektronski potpisala,
• mesto i podatke o telefonu sa fotografija ubačenih u dokument.

Dokument pravimo iznova, samo od njegovih stranica, pa izgleda isto kao original. Zbog toga elektronski potpis na dokumentu posle toga ne može da se proveri. Ako je potpis važan dokaz, napiši to u opisu priloga.

• mesto i datum snimanja,
• podatke o uređaju kojim je snimljeno,
• zapis kretanja koji prave auto kamere, akcione kamere i dronovi,
• titlove i druge sporedne zapise,
• sliku omota kod audio fajlova.

Ostaju samo slika i zvuk.

Ime fajla često otkriva više nego što misliš, na primer datum, nečije ime ili naziv uređaja. Zato ga ne čuvamo. Svaki prilog dobija opšte ime, kao fotografija.jpg ili dokument.pdf.

• Prilozi se čuvaju šifrovani. Bez našeg ključa sačuvan fajl ne može da se pročita, čak ni ako neko dođe do skladišta.
• Ime, mejl i telefon, ako ih ostaviš, čuvaju se šifrovani. Administrator mora posebno da ih otvori, i to se beleži.
• Prijavu vide samo administratori. Svako otvaranje prijave, preuzimanje priloga i izvoz u PDF upisuje se u njenu istoriju.
• Novog administratora moraju da odobre dva postojeća, pa jedna osoba ne može sama nekome da da pristup.
• Kod za praćenje ne čuvamo, već samo njegov otisak iz kog kod ne može da se vrati. Zato izgubljen kod ne možemo da pošaljemo ponovo.
• Obaveštenja koja administratori dobijaju mejlom sadrže samo broj prijave, nikad njen sadržaj.
• Nacrt koji ne pošalješ briše se zajedno sa prilozima posle 15 dana bez izmena.

Kad otvoriš stranicu, server vidi IP adresu tvoje veze, kao i svaki drugi sajt. Koristimo je samo u tom trenutku, da sprečimo zloupotrebu, i ne upisujemo je uz prijavu.

Tvoj internet provajder, mreža na kojoj si, naš hosting i Cloudflare, koji proverava da prijavu ne šalje automatizovani program, mogu da vide da je sa tvoje veze otvoren ovaj sajt. Sadržaj prijave oni ne vide.

Ne menjamo ono što se na prilogu vidi ili čuje, jer je to dokaz. Pre slanja proveri da se ne vidi ili ne čuje:

• tvoje lice, ili tvoj odraz u ogledalu, prozoru ili ekranu,
• tvoje ime, potpis ili radno mesto na papiru ili ekranu,
• tvoj glas, ako ne želiš da te neko prepozna po njemu.

Dokumenti iz službenog sistema mogu da imaju oznake koje se ne vide golim okom, na primer broj kopije ili sitne tačkice koje ostavlja štampač. Takve oznake ne možemo da uklonimo.

• Ne šalji prijavu sa službenog računara ni preko mreže na poslu.
• Koristi lični telefon ili računar i mrežu koju ne kontroliše poslodavac.
• U opisu izostavi detalje koje zna samo mali broj ljudi, ako nisu važni za prijavu.
• Ne pričaj nikome o prijavi.
• Kod za praćenje sačuvaj tamo gde ga niko drugi neće naći.
• Mejl nije anoniman kao ova forma, jer otkriva tvoju adresu.

Više o podacima koje čuvamo piše u delu Privatnost i zaštita podataka.